第一，在面對數(shù)字檔案加工機構(gòu)時，選擇時自然不可忽視具體的資質(zhì)。因為數(shù)據(jù)加工機構(gòu)本身種類很多，其中自然不乏很多小型的工作室，所以通過資質(zhì)和案例等篩選到?jīng)]有服務(wù)保障的機構(gòu)，這樣才能確保在有實力的機構(gòu)中選擇，然后則是拿出具體的要求對比服務(wù)和報價。 

 第二，注意數(shù)字化檔案加工的委托要表明標(biāo)準(zhǔn)，對于完成率或者合格率應(yīng)該有明確的標(biāo)準(zhǔn)。很多用戶委托專業(yè)機構(gòu)做檔案電子化，但是依然出現(xiàn)了電子化的同時檔案出現(xiàn)錯誤或者內(nèi)容不夠規(guī)整的情況，對此就要在委托任務(wù)時明確錯誤率或者合格率以及具體的合格標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證電子化的品質(zhì)。 

 第三，還有就是不可忽視檔案加工的報價，這里主要是根據(jù)報價明細(xì)來判斷合理性。剛才提到對于這些機構(gòu)而言報價合理與否看明細(xì)，要有具體的標(biāo)準(zhǔn)后根據(jù)量來報價，這樣才能根據(jù)我們要電子化的檔案來確定具體的價格，所以這方面是絕對不能忽視的地方，建議根據(jù)服務(wù)明細(xì)以及標(biāo)準(zhǔn)來看報價。 

 以上提到的就是在面對數(shù)字化檔案加工服務(wù)的時候要注意的細(xì)節(jié)，因為用戶都在關(guān)注這類話題，因此才要更加重視剛才提到的細(xì)節(jié)，同時不可忽視選擇的機構(gòu)的實力和口碑，這樣才能更好地委托任務(wù)，同時確保選擇的機構(gòu)給出的報價合理而且在預(yù)算內(nèi)就可以簽訂合同。